8 hàm Excel thường dùng trong kế toán

1. Hàm SUM – Hàm tính tổng

– Chức năng: Tính tổng các ô tính được chọn

– Cú pháp hàm:   SUM(Number1, Number2…)

– Các tham số: Number1, Number2… là các số, các ô tính cần tính tổng

2. Hàm MAX – Hàm trả về giá trị lớn nhất

– Chức năng: Trả về giá trị lớn nhất trong dãy được nhập

– Cú pháp:   MAX(Number1, Number2…)

– Các tham số: Number1, Number2… là dãy hay vùng tính muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.

3. Hàm MIN – Hàm trả về giá trị nhỏ nhất

– Chức năng: Trả về giá trị nhỏ nhất trong dãy được nhập

– Cú pháp:   MIN(Number1, Number2…)

– Các tham số: Number1, Number2… là dãy hay vùng tính muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.

4. Hàm AND – Phép và

– Chức năng: Trả về giá trị thỏa mãn các biểu thức điều kiện trong hàm

– Cú pháp: And(Đối 1, đối 2,..).

– Các tham số:   Đối 1, đối 2… là các biểu thức điều kiện.

Lưu ý:

–  Các đối số trong hàm phải là giá trị logic, mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic

5. Hàm OR – Phép hoặc

– Chức năng: Trả về giá trị thoải mãn một trong các biểu thức điều kiện trong hàm.

– Cú pháp: OR(đối 1, đối 2,..).

– Các tham số: đối 1, đối 2,..là các biểu thức điều kiện

6. Hàm IF

– Chức năng: Trả về giá trị đúng hoặc sai của biểu thức điều kiện

– Cú pháp: If(Biểu thức điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2).

– Các tham số:

 Biểu thức điều kiện: Điều kiện dùng để trắc nghiệm, biêu thức cần xác định đúng hay sai.

Giá trị 1: Là kết quả trả về nếu điều kiện đúng

Giá trị 2: Là kết quả trả về IF nếu điều kiện sai

7. Hàm SUMIF – Hàm tính tổng có điều kiện

– Chức năng: Tính tổng của các ô tính được chọn với những điều kiện kèm theo.

– Cú pháp: Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng).

– Các tham số:

Vùng chứa điều kiện: Là dãy ô tính chứa điều kiện cần tính

Điều kiện: Là các điều kiện, các tiêu chuẩn muốn tính tổng.

Vùng cần tính tổng: Là các ô tính thực sự cần tính tổng, thường là các ô chứa giá trị tương ứng: số tiền, thành tiền…

8. Hàm VLOOKUP – Hàm dò tìm theo cột có điều kiện

– Chức năng: Trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm.

– Cú pháp: Vlookup(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy, X).

 Các tham số:

Giá trị dò tìm: là giá trị cần đem ra so sánh để tìm kiếm.

Bảng tham chiếu: Bảng chứa dữ liệu để so sánh.

Cột cần lấy: số chỉ cột dữ liệu muốn lấy trong phép so sánh.